日更二週心得#2 用Trello、Google Keep、Blogger 協助寫作流程



上一篇寫的是日更二週後的心得文。因為上週寫完日更心得後,有日更同學建議我可以分享如何紀錄與整理想法,再逐步完成文章。剛好在這日更到一半時候,就順便整理一下過去15天的寫作流程。包括使用了Trello、Google Keep以及Blogger等,並想想日後可以如何精進。

> Step 1:使用Trello進行Brain Storming
使用Trello是因為一位插畫家的文章推薦,她用這個雲端軟體來管理專案。我之前進行100天水彩畫的計畫時,也曾經用它來記錄我想到的題目,並進行排程,這次我也決定先使用它來記錄我想到的題目。

Brain storming的方式包括:
1)訂出大主題後,再想下面小主題的top-down模式,以及
2)先想到一些零散主題,再歸納成一個大方向的bottom-up模式。

比如說想到寫閱讀心得這個大方向,再細想可以寫那些書。又或者想到要介紹某幾個自己訂閱的youtube頻道,再回頭幫這些頻道分類歸納,成為一個大主題。

Trello的好處是他有點像卡片,可以任意移動位置跟分類,所以在braing storming的階段能讓我很方便地整理主題的順序與類別。最重要的是因為可以同時在手機跟筆電上使用,所以即使在外面吃飯或等車時突然想到某個題目,也能迅速地加到清單內並且歸類。

也因為使用Trello累積跟歸納我寫作的題目,我在第一週就幾乎把未來30天一半以上的題目都訂好,並且決定一週七日每天寫一個主題,這樣每一個主題可以練習四次左右。頓時覺得30天沒有那麼漫長了 (其實寫文章才是最困難的好嗎!! )。

另外,Trello也可以發揮專案管理的功能設定期限 ,剛好因為這週開始有延遲的情況發生,所以就會清楚看到哪些題目應該優先完成,可以聚焦一下,或是考慮是否要調整題目的順序,先把資料收集比較完整的文章題目完稿發布。

> Step 2:使用Google Keep紀錄想法與靈感
Trello雖然是挺好的brain storming工具,但是要用來筆記實際內容時就比較困難。這時我的好朋友,經常用來寫備忘事項的Google Keep就派上用場了。

Google Keep的用法也蠻直觀,每篇文就像是一張小紙條,分為標題跟內容兩個區塊,標題只能寫文字,而內容區可以寫文字、插入圖片或改成清單的模式等等。此外也可以幫每篇文加上標籤方便歸類篩選。因為我只是用它來記錄想法,所以光是可以在手機與電腦使用、可以加標籤、 可以搜尋,這樣陽春的功能對我來說就很夠用。

為了本次日更,我開了一個新的「日更營」標籤,如此只要點選左側的標籤欄便可直接看到所有「日更」標籤的文章。在這個標籤下我直接以日期為標題開了30個小文件,搭配已經規劃好的題目,我就可以隨時把靈感、網路上查到的相關資料等隨時丟入對應的題目/ 日期下。

另外還有一個「釘選」的功能,可以把文章釘在最上方。通常我會把最近兩三日的文章釘選在上面作為優先事項。這樣我在外面有零碎時間時,就能隨手打開文章稍微整理一下內容。

> Step 3:使用blogger
Google Keep的文字無法編輯格式,所以等到釘選在上方的文章有80%~90%左右完成度時,我就會把他們貼到Blogger後台開始編輯格式,包括標題、文字顏色與相關連結等,也可以隨時用預覽的功能看一下文章完成發表的模樣。

本次參加日更營的文章選擇放在原本幾乎一片空白的Blogger,而不是個人的FB粉絲頁或IG等已經有追蹤者的平台,主要是因為我這次規劃的文章主題比較像是自己的筆記,目的是希望這些文章可以被保存,並方便日後搜尋、補充並逐漸完善。如果用FB或IG等平台,可能就會因為時間過去而逐漸被洗掉,要查找也不方便。也許在完成這30篇文章後,再考慮是否公布在其他的平台上囉。

> 持續改進的下半場
如果依照目前的規劃,接下來15天的題目其實已經確定,所需要的就是一直持續寫下去...,感覺跟之前的工作好像啊,哈哈。不過,也可能是我把以前當工程師與專案經理的工作方法帶入這次日更寫作的關係啦。

目前覺得最需要改善的地方應該是文章的長度以及排版吧,因為過去的工作訓練,寫長篇文章與報告不成問題,但現在人閱讀大多使用手機,注意力能集中的時間也短,要如何言簡意賅精煉出每篇文章的重點,讓人一目瞭然,是接下來努力的重點了。


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